在我们的工作当中，经常需要我们把制作好的表格，发给客户或者员工，让他们进行录入的情况，比如员工信息表，如图所示
这个开放式的表格在客户或者员工录入的时候，可能会存在这样或者那样的问题，比如性别，只有男和女，没有第三种性别，但是员工们如果手误或者恶作剧随意录入，我们也没办法管控，还有年龄，如果客户或者员工录入成了200岁，这样是非常的不合理的，那么怎么限制员工的录入呢，这个时候就使用到了数据有效性。以下以这个表格为例，我们来讲解一下数据有效性。
注意：如果要对那些单元格或者列，使用数据有效性，必须先选中目标单元格
1.控制姓名重复录入
2.控制性别只能输入 男 或者 女
3.控制年龄输入必须在1到120岁之间
4.入职日期限定在某一个时间段内
5.工龄必须输入数字
6.状态必须为在职或者离职
从上面的例子，我们可以看出，在使用数据有效性后，随意录入被我禁止了，这样客户或者员工就会按照我们的要求进行录入，给我们省去了许多麻烦，工作效率也大大提升。
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