当前Excel表格里面有多张工作表，分别是各个部门的员工信息表。学历一列，不需要每个人手动录入。我们可以使用excel数据有效性（数据验证）来做。

 
 
　　操作步骤如下：
 
　　第一步，选择A2：A7单元格区域，新建名称框里面输入名称，比如：学历列表。（思考：为什么要将A7空白单元格也包含进去）
 
 
 
　　第二步，返回到“市场部”工作表，选择“C2：C11单元格”，执行数据验证，“允许”下拉框选择“序列”，来源框输入“=学历列表”（就是第一步定义的名称）。
 
 
　　效果如下所示：
 
 
　　第三步，同样的方法，完成“宣传部”工作表里面的“学历”一列的设置。
 
　　延伸思考：如果学历一列里面需要增加 “博士”、“硕士”，你又会怎么操作？