先上快捷键,每日熟读快捷键,万事不愁
在WPS文字中快速排版文档的技巧总结:
- 显示操作标记
- 点击「开始」-「显示/隐藏标记」按钮,可以显示或隐藏段落标记和布局按钮。
- 换行符转为回车
- 在「文字排版」选项卡下,点击「换行符转回车」按钮,将换行符转换为回车。
- 使用快捷键 Shift+Enter 添加换行符。
- 点击「删除」-「删除换行符」以删除换行符。
- 删除空段和增加空段
- 点击「删除空段」按钮删除空出的段落。
- 点击「文字排版」-「增加空段」批量增加空段。
- 段落首行缩进
- 点击「段落首行缩进2字符」按钮设置段落首行缩进2个字符。
- 选择「段落首行缩进转为空格」将首行缩进转换为0个字符距离。
- 删除段首空格和空格
- 点击「删除」-「删除段首空格」删除段首空格。
- 点击「删除」-「删除空格」删除段落中的空格。
- 智能格式整理
- 使用智能格式整理功能对段落进行智能排版整理。
- 批量处理表格
- WPS提供批量处理表格的功能,可以对文档中的表格进行批量处理。