如果尚未保存过您所处理的演示文稿，那么\"保存\"和\"另存为\"的用途是相同的:都会打开\"另存为\"对话框。可在该对话框中指定文件名、文件类型和文件位置，按以下步骤操作。
　　1.选择\" office 按钮\" ~ \"保存\"。\"另存为\"对话框出现。
　　2. 在\"文件名\"文本框中输入文件名称。参见图3.50

注意:在Windows Vista 中，\"另存为\"对话框默认情况下不显示当前位直的已有内容.要查看这些内容，单击该对话框左下角的\"浏览文件夫\"箭头.

参考:要在不同的位直保存，参阅\"史改驱动器和文件夹\"一节.要以不同的格式保存，参阅\"保存为其他，格式\"一节.

图3.5 通过为演示文稿文件指定名称保存工作

3. 单击\"保存\"。工作即被保存。

文件名最多可以有255 个字符，然而，出于实用性考虑，应尽量使文件名简短。可以在文件名中包含空格和大多数符号， 、?、*、/和\\除外。但若打算将文件发布到某个网络或Intemet上，应避免使用空格:如有必要，使用下划线来表示间隔。曾有报告表示在文件名中使用感叹号导致了某些问题，应加以小心。通常情况下，最好避免在文件名中使用标点符号。

提示;如采打算将演示文稿文件传输到另一台计算机上，在那里放映，而另外那台计算机没有与您的PC 相同的字体，那么应该将字体嵌入演示文稿，使所需字体可在其他PC 上使用。要通过\"另存为\"对话框嵌入字体，单击\"工具\"按钮，选择\"保存选项\"，选择\"将字体嵌入文件\"复选框.该选项使保存的文件比正常情况下大，因此应仅在必要时选择这种方式.关于高级保存功能的更多信息，请参阅\"指定保存选项\"一节.